写大学活动策划,最害怕的即为活动已然开始,然而人却仅仅来了寥寥几个,又或者现场一片混乱极度没有秩序。一份质量可靠值得信赖的策划案,便是整个活动的如同戏剧演出所依据的“剧本”,能够让所有的人清晰知晓什么时候应当去做什么事情,从而可以确保活动毫无阻碍十分顺畅地落地实施。下面提及的这6个模板要点,是任何一场取得成功的活动都绝对无法避开的极为关键的要素。
明确活动灵魂
活动主题绝对不可以是个模模糊糊的口号,比如说策划一场感恩主题的班会,那就不得不像英语五班那般,将目的具体落实到“让同学们务必保持一颗感恩的心,掌握学会发现、学会珍惜、学会回报的能力”,主题一定要结合班级实际存在的痛点,像是“我的大学我的梦”这个主题便是为了帮助处于迷茫状态的新生精准找到方向。
主题已然确定下来了,所有的环节都得瞅准着它来运转。不管是那种名为“背地起坐”的团队游戏,又或者是称作“唐臣智力快车”的知识竞赛,每一次开展出来的举动都是针对于强化这个核心要点而言的。主题是此次活动灵魂之所在呀,灵魂要是找不见了的话,即便是场面显现出的再闹腾热乎又何尝不是失败的呢。
人员分工到人
要有明确策划,其中要清晰表明每个人所负责的事项。就如英语五班那班会,团支书需主持会议,班长程广玉要带头发言,生活委员 xx 专门负责安全工作,就连拍照这件事都要明确落实到胡学武同学身上。这般细致的分工能够避免出现“三个和尚没水喝”的那种尴尬情况。
把班委排除在外,还要促使全体人员都参与进来,借助分组讨论、安排代表发言,保证“人人都参加,人人得以获利”,组织委员参与其所负责的相关事宜,宣传委员也履行对应的工作职责,各自履行职责,一个承担动员工作,另一个管理海报以及网上宣传方面事务,让每一个人都成为活动的参与人员,而并非只是旁观者。
宣传预热到位
发布通知并非就是活动之前进行宣传的全部内容,并非这般简易。需如同茅以升学院那样,预先制作大幅展板,放置于三食堂以及四食堂入口前方,并且要在宿舍楼、教学楼张贴宣传海报。除了线下的这些举措,在网络上发布帖子,邀请教授设定相关题目,同样也是营造声势的构成部分,要将那种氛围预先渲染起来。
宣传的目的不光是告知,更是要吸引参与进来。设置现场报名的地点,使得同学们以小组的形式去报名,并且留下联系方式,如此一来,既能尽早锁定参与的人数,又能够凭借“组队”这种形式,激发大家的兴趣,保证活动当天不会出现冷场的状况。
流程细节反复推敲
策划的正文,要详实至每个环节的规则以及时间,像“背地起坐”游戏,不但得写明白“胳膊勾着胳膊、双手不撑地”的规则,而且要把第一名得50分、最后一名得10分的奖惩机制写进去,甚至连互动环节的小礼品,都要提前准备妥当。
流程设计需具备弹性,就如同“唐臣智力快车”那般,考虑到了加赛环节以及户外实践题存在的可能性,于此基础上提前制定了预案,在执行过程当中,主持人还得留意与选手进行互动以此调节气氛,每一个细节全都考虑周全了,活动现场方可流畅无阻。
后勤物资提前摸底
实施活动不可欠缺的硬件基础涵盖场与物资,策划之中所需陈列的事项得精确标注所需资源,诸如对教室、活动中心之类的要列明所处详细位置对,另针对野餐而言所需的食物、工具等也得确切列出,活动组织者理应在活动施行之前奔赴场地开展实地考察,得确认场地是否契合预定项目之开展要求,以免招致“抵达既定地点后才发觉场地面积过小”这般场面尴尬的状况出现。
经费是必须要提前就敲定好的,人员名单同样也是如此。班长得去制定那 参加活动人员的名单,还有他们的联系方式,并且要提前去征收活动经费。惟有把这些基础性的工作彻彻底底做扎实了,活动当天才能够将精力全给集中到执行的方面,而并非是为了去找钱、找人搞得手忙脚乱的。
安全应急重中之重
在所有活动当中,安全问题是绝对不能被忽视的。不管是那种处于户外环境开展的活动也好,还是在室内进行的聚餐或者聚会情况也罢,都应当跟英语5班所做的那样子,安排专门的同学或者老师去承担和负责安全方面的工作事项。要是呢活动是前往户外去进行的话,那么辅导员在出发之前,必须要一次又一次地反复着重去强调那些需要注意的各种事项,进而把安全意识传递并灌输到每一个相关人员的脑海当中去。
同样不能少应急预案,策划之时得要思量到有概率出现的意外情形,像天气发生变化、人员遭遇受伤了之类的,还要去设定相应的应变程序,组织委员于途中需再三清查人数,保证不会遗漏任何一个人,安全是活动的底线所在,守不住这底线,所有的精彩皆等同于零。
你往昔于投身进行校园活动当中,碰到过因策划欠缺周全从而致使的“翻车”场面吗,迎来在评论区域分享你的经历,给往后的活动组织者们予以一个提醒呀!
